حلول مؤتمرات الميزانية لعملك

هل تفكر في معرفة المزيد حول كيفية تقديم التكنولوجيا بالضبط والمساعدة في خفض الرسوم لمؤسستك؟ مؤتمر الميزانية هو مثال ممتاز. لن فقط سوف يساعدك في توفير ميزانية مؤتمرات في توفير المال على تكاليف السفر والاجتماعات ، بل سيساعدك فعليًا على إدارة مؤسستك بشكل أكثر ربحية.

بالضبط ما هو المؤتمرات؟ إن المؤتمرات هي في الحقيقة طريقة يمكنك استخدام التكنولوجيا للتحدث مع الشركاء والعملاء دون الحاجة فعليًا إلى الالتقاء وجهاً لوجه. يمكنك أن تجد على الأقل ثلاثة أنواع مختلفة من المؤتمرات: مؤتمرات الصوت ومؤتمرات الفيديو ومؤتمرات الويب.

قد يكون المؤتمرات الصوتية أقدم نوع من المؤتمرات. إنه فقط ما يشار إليه سابقًا باسم مكالمة جماعية. يستخدم المؤتمرات الصوتية الهواتف وهواتف السماعات التي تتيح للعديد من الزوار التواصل على الفور. على الرغم من أن هذا النوع من المؤتمرات محدود إلى حد ما ، إلا أنه لا يزال فعالًا للغاية ولا يزال يتم توفير المؤتمرات الصوتية من قبل العديد من مقدمي مؤتمرات الميزانية.

كان مؤتمرات الفيديو ، التي تمكنت من الحصول على سهلة للمشاركين لرؤية بعضهم البعض حقًا ، بمثابة تحسن كبير عندما تم تقديمه. كان العيب الأساسي لمؤتمرات الفيديو هو أنه يتطلب معدات ودعم خاص في موقع كل مشارك. لقد كان أكثر تكلفة من المؤتمرات الصوتية ، ومع ذلك لا يزال يوفر فوائد هائلة من التكلفة على السفر الفعلي.

يستفيد مؤتمرات الويب من أحدث تقنيات الإنترنت اليوم. يعد استخدام الويب اختيارًا رائعًا لمؤتمرات الميزانية واختيار كامل من الفوائد بسعر فعال للغاية من حيث التكلفة. عندما تم تقديمه لأول مرة ، يتطلب مؤتمرات الويب تثبيت تطبيقات المطابقة على كمبيوتر كل مشارك. لقد أصبح الأمر أقل اهتمامًا لأن معظم مقدمي مؤتمرات الميزانية يقدمون برامج مجانية للتنزيل.

من السهل جدًا إنشاء مؤتمرات الميزانية. عادةً ما تبدأ بإنشاء حساب تجاري مع المزود الذي اخترته. يمكن إعداد الفواتير والدفع بسهولة باستخدام بطاقة ائتمان. ربما تكون أفضل ميزات شركات مؤتمرات الميزانية أكثر جاذبية هي أنه يمكن إعداد كل شيء على الإنترنت وأن تنشيط حساب الشخص عادة ما يكون فوريًا. لا توجد معدات إضافية ضرورية. من الممكن أنه في الدقائق حرفيًا ، يمكنك إنشاء حسابك ، ودعوة المشاركين والبدء في مؤتمر الصوت الشخصي أو الويب الخاص بك.

في معظم الحالات ، ستشتري المؤتمرات حسب متى. ومع ذلك ، فإن بعض حلول مؤتمرات الميزانية معروضة للبيع بسعر شهري محدد. أنت تدفع بالضبط نفس المبلغ كل شهر ، لا يهم مقدار الاستفادة منه. إن اتخاذ قرار أفضل بكثير هو أمر بسيط في مقارنة الرسوم الشهرية مما سيتم فرضه عادةً على الاستخدام المتوقع. إذا اخترت الكثير من المؤتمرات ، فقد تكون في وضع يسمح لك بالتفاوض على خصم حجم.

يتم تحسين معظم شركات مؤتمرات الميزانية للاستخدام من قبل المبتدئين أو القادمين الجدد للاتصال. إذا كنت تبحث عن مؤتمرات الميزانية ، فقد يكون السعر أكثر من عاملك في اختيار الشركة. لكن من المهم أن تعرف جيدًا ما هي الخدمات المقدمة بالمعدل الأساسي. تحقق بعناية للتأكد من حصولك على الخدمات التي ستحتاجها. لا يزال يتعين عليك قضاء بعض الوقت لمقارنة الميزات الأساسية مثل أمان الاتصال وجودة الصوت. تأكد أيضًا من أنه يمكن الحصول على اختيارك في مؤتمرات المبدع خلال النهار والليل. إذا كنت تريد أن تعمل المؤتمرات في السوق العالمية ، فأنت بحاجة إلى خدمة لا تعاني من مناطق زمنية.

يعد مؤتمرات الميزانية حلاً رائعًا لتوفير الوقت وبناء العلاقات. إذا كان لدى مؤسستك العديد من مجموعات العمل التي يتم تفريقها جغرافيا ، فيمكنك استخدام مؤتمرات الميزانية للتعاون في المستندات والعروض التقديمية ، وأيضًا لخلق شعور بالتواصل الذي من المحتمل ألا يكون ذلك ممكنًا.

التدريب هو مجال آخر حيث يضيء مؤتمرات الميزانية حقًا. إذا كنت تقوم بطرح برنامج جديد أو نوع آخر من المنتجات ، فيمكنك استخدام المؤتمرات لتعليم القوى العاملة ومندوبي المبيعات. لن يكون العمل فقط أفضل بكثير ، يمكنك حتى البدء في التدريب بسرعة أكبر بعد أن يكون المنتج جاهزًا نظرًا لوجودك لا تحتاج إلى طلب السفر أو إنشاء اجتماعات. بالإضافة إلى ذلك ، يجب على الجميع الآن توفير القهوة والكعك. على مدار عام ، قد يضيف ذلك قريبًا إلى أكبر مدخرات لمعظم مؤتمرات الميزانية.