كيفية إعداد مكالمة مؤتمر
Christoper Breuningerيتغير المكالمات المؤدية تمامًا كيف يتم تنفيذ الأعمال اليوم. يتم إنجاز الأعمال بالتأكيد من خلال التواصل. لا شيء يمكن أن يحل محل الاجتماع وجهاً لوجه. سواء كنت تبيع لشخص ما ، أو تقدم خدمة للعميل ، أو توقيع اتفاقيات مع شخص ما أو تدريب موظفيك ، فمن الصعب التغلب على فعالية القدرة على رؤية تعبيرات الوجه أو الحكم على إيماءات الجسم أو تقديم مظاهرات المنتجات. لسوء الحظ ، فإن التكلفة المرتفعة وزيادة المخاوف الأمنية للسفر التجاري في السوق العالمية الحالية تجعل الاجتماع أكثر صعوبة شخصياً.
لحسن الحظ ، تقدم التكنولوجيا علاجًا. تستعيد خدمات المكالمات الجماعية لمسة الاتصال البشرية غير العامة مع عدم الحاجة إلى التغيير جسديًا حيث أنت. كانت المكالمة الناتجة عن الصوت موجودة منذ فترة طويلة ، لكن القدرات والموثوقية والجودة استغرقت ثورة ضخمة. لقد تحسنت مؤتمرات الفيديو لأن التكنولوجيا الجديدة قد ألغت ضرورة المعدات المتخصصة. يستخدم مؤتمرات الويب طاقة الويب ويوفر مجموعة جديدة كاملة من القدرات.
ليس هناك شك في أن دعوة المؤتمر يمكن أن تعزز علاقات عملك بأسعار منخفضة نسبيًا. ولكن في حالة عدم محاولة الاتصال بالاتصالات بعد ، قد يبدو أن الفكرة الكاملة معقدة وصعبة وربما مخيفة قليلاً. الحقيقة هي أن إنشاء مكالمة جماعية لم يكن أسهل. تجعل خدمات المكالمات الجديدة القائمة على الويب على شبكة الإنترنت إنشاء مؤتمر دعوة لإجراءات مباشرة وغير مؤلمة.
تتمثل إحدى الطرق السهلة والبسيطة لإنشاء مكالمة مؤتمرات في استخدام مزود مكالمة جماعية أقل على الإنترنت. تتمثل الخطوة الأولية في زيارة موقع الويب الخاص بهم والانضمام إلى حساب جديد. عادةً ما يمكن تحقيق حساب جديد في بضع دقائق فقط. ستحتاج إلى إدخال بعض المعلومات الأساسية عن نفسك وعن أعمالك ، وستوفر والتحقق من عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك. تحتاج أيضًا إلى إعداد طريقة لدفع الفاتورة لخدمات الاتصال المؤتمر الخاصة بك. أسهل طريقة للتعامل مع الفواتير هي توفير معلومات بطاقة الائتمان. طالما كنت متأكدًا من أنك تتعامل مع شركة ذات سمعة طيبة ، فلا ينبغي أن يكون هناك قلق بشأن أمان معلوماتك.
بمجرد إعداد حسابك الجديد وتفعيله ، تكون مستعدًا لجدولة مكالمة هاتفية الأولى. تتطلب بعض خدمات المكالمات الجماعية تحفظات مسبقًا. ومع ذلك ، في حالة إعداد حسابك لشركة تلقائية ، أقل حجوزًا ، فإنها تقدم لك رقم هاتف للمشاركين للاتصال ورمز المرور حصريًا لك.
الشيء التالي لإنشاء مكالمتك الجماعية هو دعوة الضيوف أو المشاركين الذين تريدهم في القرار. اتصل بالجميع عبر البريد الإلكتروني وقدم رقم الاتصال ورمز المرور والوقت الكافي الذي يجب عليهم الاتصال به.
في الوقت المحدد ، سيتصل الجميع. لا تبدأ المكالمة الجماعية في الواقع ، وسرعان ما أنت - المضيف - الاتصال. قبل الاتصال بالاقتراب ، سيتم ربط الضيوف بلا شك بالقرار ، لكنهم سيسمعون الموسيقى قبل بدء الاتصال. بشكل عام ، لن يتمكن الضيوف أبدًا من التحدث إلى بعضهم البعض وسرعان ما ترتبط بالمكالمة. هذا هو في المقام الأول ميزة أمنية. بمجرد الاتصال بالمكالمة ، سيكون الجميع بلا شك متصلاً وسيبدأ القرار. الضيوف الذين استدعوا بعد هذه النقطة سينضمون إلى تقدم الاتصال بالمؤتمر.
أثناء حدوث المكالمة الجماعية ، قد يكون هناك عدد من الخدمات التي يمكن الوصول إليها لأن المضيف. من خلال الاتصال بمجموعات معينة ، من الممكن طلب مساعدة المشغل ، واستقبال استطلاعات الرأي ، وتغيير حجم القرار ، والتوقف ، والبدء في التسجيل ، وكذلك إنشاء مؤتمرات فرعية.
كمضيف ، لديك الطاقة للتخلص من المكالمة الجماعية في أي وقت. بعد اكتمال المكالمة الجماعية ، من الممكن الانتباه إلى التسجيل (إذا كان هناك واحد). قد تكون في وضع يسمح لك بتنزيل فاتورة فورية لأغراض المحاسبة. يمكن أن تتوفر خيارات إضافية ASWELL وفقًا لخدمات المكالمات الجماعية التي اخترتها.
يتيح مكالمات المؤتمرات للمشاركين حقًا البقاء في مكانين في وقت واحد. مع الأخذ في الاعتبار السرعة التي يتم تنفيذ أعمالها اليوم ، فإن هذه القدرة ستمنح مؤسستك ميزة متاحة في السوق.