راه حل های کنفرانس بودجه برای تجارت شما

آیا می خواهید در مورد یادگیری بیشتر در مورد اینکه چگونه فناوری دقیقاً می تواند مزایا را ارائه دهد و به کاهش هزینه های سازمان شما کمک کند ، فکر می کنید؟ کنفرانس بودجه یک نمونه عالی است. نه صرفاً کنفرانس بودجه کمک به پس انداز شما در هزینه های سفر و ملاقات ، بلکه در واقع به شما کمک می کند تا سازمان خود را با سود بیشتری انجام دهید.

دقیقاً کنفرانس چیست؟ کنفرانس واقعاً راهی است که می توانید از فناوری برای گفتگو با شرکا و مشتریان استفاده کنید بدون اینکه واقعاً نیازی به دیدار چهره به چهره داشته باشید. حداقل در سه نوع کنفرانس مختلف می توانید پیدا کنید: کنفرانس صوتی ، کنفرانس ویدیویی و کنفرانس وب.

کنفرانس صوتی ممکن است قدیمی ترین نوع کنفرانس باشد. این تنها چیزی است که قبلاً به عنوان تماس کنفرانس گفته می شد. کنفرانس صوتی از تلفن ها استفاده می کند و تلفن های بلندگو این امکان را برای چندین بازدید کننده فراهم می کند که فوراً ارتباط برقرار کنند. اگرچه این نوع کنفرانس تا حدودی محدود است ، اما کاملاً مؤثر است و کنفرانس صوتی همچنان توسط بسیاری از ارائه دهندگان کنفرانس بودجه ارائه می شود.

کنفرانس ویدیویی ، که موفق شد برای شرکت کنندگان آسان شود که واقعاً یکدیگر را ببینند ، هنگام معرفی آن یک پیشرفت بزرگ بود. نقطه ضعف اصلی کنفرانس ویدیویی این بود که در مکان هر یک از شرکت کنندگان به تجهیزات ویژه و پشتیبانی نیاز داشت. این هزینه تر از کنفرانس صوتی بود ، با این وجود هنوز هم مزایای هزینه زیادی را برای سفر واقعی فراهم می کرد.

کنفرانس وب از جدیدترین فناوری اینترنت امروز بهره می برد. استفاده از وب یک انتخاب کنفرانس بودجه فوق العاده و انتخاب کامل مزایا با قیمت بسیار مقرون به صرفه است. هنگامی که برای اولین بار معرفی شد ، کنفرانس وب نیاز به نصب برنامه های تطبیق در رایانه هر شرکت کننده داشت. این مسئله به طور قابل توجهی کمتر مورد توجه قرار گرفته است زیرا بیشتر ارائه دهندگان کنفرانس بودجه نرم افزاری رایگان برای بارگیری ارائه می دهند.

کنفرانس بودجه بسیار آسان است. به طور معمول شما با ایجاد یک حساب بازرگان به همراه ارائه دهنده انتخابی خود شروع می کنید. صورتحساب و پرداخت می تواند به راحتی با استفاده از کارت اعتباری تنظیم شود. احتمالاً جذاب ترین ویژگی های شرکت های کنفرانس بودجه این است که همه چیز را می توان در اینترنت تنظیم کرد و فعال سازی حساب شخص به طور معمول فوری است. هیچ تجهیزات اضافی لازم نیست. این امکان وجود دارد که در چند دقیقه به معنای واقعی کلمه بتوانید حساب خود را ایجاد کنید ، از شرکت کنندگان خود دعوت کنید و کنفرانس صوتی یا وب شخصی خود را آغاز کنید.

در بیشتر موارد ، کنفرانس را تا زمان خریداری می کنید. با این حال ، برخی از راه حل های کنفرانس بودجه برای فروش با نرخ ماهانه تعیین شده است. شما هر ماه دقیقاً همان مبلغ را پرداخت می کنید ، مهم نیست که چقدر از آن استفاده می کنید. تصمیم گیری در مورد این امر بسیار بهتر است ، به طور کلی یک موضوع ساده برای مقایسه هزینه ماهانه از آنچه معمولاً برای استفاده پیش بینی شده هزینه می شود ، است. اگر کنفرانس زیادی را انتخاب کنید ، ممکن است در موقعیتی برای مذاکره تخفیف حجم باشید.

بیشتر شرکت های کنفرانس بودجه برای استفاده توسط مبتدیان یا تازه واردان به کنفرانس بهینه شده اند. اگر در جستجوی کنفرانس بودجه هستید ، می تواند بیشتر عامل شما برای انتخاب یک شرکت باشد. اما این مهم است که خیلی خوب بدانید که چه خدماتی با نرخ اساسی ارائه می شود. با دقت تحقیق کنید تا اطمینان حاصل کنید که خدمات مورد نیاز خود را دریافت می کنید. برای مقایسه ویژگی های اساسی مانند امنیت تماس و کیفیت صدا ، باید هنوز وقت بگذارید. همچنین ، مطمئن باشید که انتخاب کنفرانس کمک هزینه شما در طول روز و شب قابل دستیابی است. اگر می خواهید کنفرانس در بازار جهانی کار کند ، پس از آن به خدمتی نیاز دارید که از مناطق زمانی رنج نمی برد.

کنفرانس بودجه یک راه حل عالی برای صرفه جویی در وقت و ایجاد روابط است. اگر سازمان شما دارای چندین گروه کاری است که از نظر جغرافیایی پراکنده شده اند ، ممکن است از کنفرانس بودجه برای همکاری در اسناد و ارائه ها استفاده کنید ، همچنین برای ایجاد حس اتصال که به احتمال زیاد نمی تواند در غیر این صورت امکان پذیر نباشد.

آموزش منطقه دیگری است که کنفرانس بودجه واقعاً می درخشد. اگر در حال تهیه یک برنامه نرم افزاری تازه یا نوع دیگری از محصول هستید ، ممکن است از کنفرانس برای آموزش نیروی کار و فروشندگان خود استفاده کنید. نه صرفاً کار کردن احتمالاً به مراتب بهتر خواهد بود ، حتی می توانید پس از آماده شدن محصول ، خیلی سریع آموزش را شروع کنید زیرا شما نیازی به درخواست سفر یا ایجاد جلسات ندارید. به علاوه ، اکنون همه باید قهوه و دونات خود را تهیه کنند. بیش از یک سال ، این ممکن است به زودی به بیشترین پس انداز بیشتر از کنفرانس بودجه اضافه شود.