نحوه تنظیم تماس کنفرانس

تماس کنفرانس دقیقاً نحوه انجام کار امروز در حال تغییر است. تجارت قطعاً از طریق شبکه انجام می شود. هیچ چیز نمی تواند جایگزین جلسه چهره به چهره شود. این که آیا شما به یک شخص می فروشید ، ارائه خدمات برای مشتری ، جعل توافق نامه با شخصی یا آموزش کارمندان خود ، دشوار است که توانایی دیدن چهره را مشاهده کنید ، حرکات بدن را قضاوت کنید یا تظاهرات محصول را ارائه دهید. متأسفانه ، هزینه های بالای و افزایش نگرانی های امنیتی در مورد سفر تجاری در بازار جهانی فعلی ، انجام این کار را شخصاً دشوارتر می کند.

خوشبختانه ، فناوری درمانی را ارائه می دهد. خدمات فراخوانی کنفرانس ، لمس غیر عمومی تماس با انسان را بدون نیاز به تغییر جسمی در جایی که هستید ، بازیابی کنید. فراخوان کنفرانس صوتی برای مدت طولانی بوده است ، اما قابلیت ها ، قابلیت اطمینان و کیفیت انقلابی عظیم به وجود آورد. کنفرانس ویدیویی بهبود یافته است زیرا فناوری جدید ضرورت تجهیزات تخصصی را از بین برده است. کنفرانس وب از انرژی وب استفاده می کند و انتخاب کاملی از قابلیت ها را ارائه می دهد.

شکی نیست که فراخوان کنفرانس می تواند روابط تجاری شما را با قیمت نسبتاً پایین تقویت کند. اما در صورتی که هنوز خواستار تماس کنفرانس نشده اید ، ممکن است ایده کامل پیچیده ، دشوار و شاید کمی ترسناک باشد. حقیقت این است که برقراری تماس کنفرانس آسان تر نبوده است. خدمات فراخوان جدید کنفرانس مبتنی بر وب ، ایجاد یک کنفرانس را به یک روش ساده و بدون درد فراخوانی می کند.

یکی از راه های آسان و ساده برای ایجاد یک تماس کنفرانس استفاده از یک ارائه دهنده تماس تلفنی با کنفرانس کمتر از رزرو آنلاین است. مرحله اولیه بازدید از وب سایت آنها و پیوستن به یک حساب تازه است. ایجاد یک حساب تازه معمولاً فقط در چند دقیقه قابل انجام است. شما باید اطلاعات اساسی در مورد خود و تجارت خود وارد کنید و آدرس ایمیل خود را ارائه و تأیید خواهید کرد. شما همچنین باید روشی را برای پرداخت قبض برای خدمات فراخوان خود در کنفرانس خود تنظیم کنید. ساده ترین راه برای رسیدگی به صورتحساب ارائه اطلاعات کارت اعتباری است. تا زمانی که مطمئن باشید با یک شرکت معتبر سر و کار دارید ، نباید نگران امنیت اطلاعات شما نباشد.

پس از تنظیم و فعال شدن حساب جدید ، شما آماده برنامه ریزی اولین تماس کنفرانس خود هستید. برخی از خدمات فراخوان کنفرانس از قبل نیاز به رزرو دارند. با این حال ، در صورتی که حساب خود را یک شرکت اتوماتیک و بدون رزرو تنظیم کنید ، آنها یک شماره تلفن را برای شرکت کنندگان به شما ارائه می دهند تا با آنها تماس بگیرند و یک کد پاس که برای شما منحصر به فرد است.

نکته بعدی برای ایجاد تماس کنفرانس شما دعوت از میهمانان یا شرکت کنندگان مورد نظر برای تصمیم گیری است. از طریق ایمیل با همه تماس بگیرید و شماره تماس ، کد پاس و زمان کافی را که باید با آنها تماس بگیرند ، ارائه دهید.

در زمان تعیین شده ، همه با آنها تماس می گیرند. تماس کنفرانس در واقع شروع نمی شود و به زودی شما - میزبان - تماس می گیرید. قبل از اینکه وارد شوید ، بدون شک مهمانان به تصمیم متصل می شوند ، اما قبل از شروع تماس ، موسیقی را می شنوید. به طور کلی ، میهمانان هرگز قادر به صحبت با یکدیگر نخواهند بود و به زودی شما با تماس ارتباط دارید. این در درجه اول یک ویژگی امنیتی است. به محض اینکه به تماس می روید ، بدون شک همه به هم وصل می شوند و تصمیم شروع می شود. میهمانانی که در پی این نکته تماس گرفتند ، به پیشرفت تماس کنفرانس پیوستند.

در حالی که تماس کنفرانس در حال وقوع است ، ممکن است تعدادی از خدمات دسترسی داشته باشد زیرا میزبان. با شماره گیری برخی از ترکیبات ممکن است درخواست کمک به اپراتور ، انتخاب نظرسنجی ، تغییر حجم تصمیم گیری ، توقف و شروع ضبط و همچنین ایجاد کنفرانس های فرعی شود.

به عنوان میزبان ، شما انرژی لازم برای خلاص شدن از تماس کنفرانس را در هر زمان دارید. پس از اتمام تماس کنفرانس ، می توان به ضبط توجه کرد (در صورت وجود). شما ممکن است در موقعیتی باشید که یک فاکتور آنی را برای اهداف حسابداری بارگیری کنید. با توجه به خدمات تماس کنفرانس که انتخاب کرده اید ، گزینه های اضافی نیز می توانند در دسترس باشند.

تماس کنفرانس واقعاً به شرکت کنندگان اجازه می دهد تا یکباره دو مکان بمانند. با در نظر گرفتن سرعت انجام مشاغل امروز ، این توانایی باعث می شود سازمان شما حاشیه ای در بازار موجود باشد.