비즈니스를 위한 예산 회의 솔루션

정확한 기술이 어떻게 혜택을 제공하고 조직에 대한 요금을 낮추는 데 도움이 될 수 있는지에 대해 더 많이 배우고 싶습니까? 예산 회의는 훌륭한 예입니다. 예산 회의는 여행 및 회의 비용으로 돈을 절약하는 데 도움이 될뿐만 아니라 실제로 조직을보다 수익성있게 수행하는 데 도움이 될 것입니다.

회의는 정확히 무엇입니까? 회의는 실제로 직접 대면 할 필요없이 기술을 사용하여 파트너 및 고객과 대화 할 수있는 방법입니다. 오디오 회의, 화상 회의 및 웹 회의와 같은 최소한 세 가지 유형의 회의에서 찾을 수 있습니다.

오디오 회의는 가장 오래된 회의 일 수 있습니다. 그것은 이전에 컨퍼런스 콜이라고 불리는 것입니다. 오디오 회의는 전화기와 스피커 전화를 사용하면 여러 방문자가 즉시 의사 소통 할 수 있습니다. 이러한 종류의 회의는 다소 제한적이지만, 매우 효과적이며 많은 예산 회의 제공 업체가 오디오 회의를 계속 제공합니다.

참가자들이 서로를 쉽게 볼 수있는 화상 회의는 소개되었을 때 큰 개선이었습니다. 화상 회의의 주요 단점은 각 참가자의 위치에서 특수 장비와 지원이 필요하다는 것입니다. 그럼에도 불구하고 오디오 회의보다 비용이 많이 들었지만 여전히 실제 여행에 대한 엄청난 비용 혜택을 제공했습니다.

웹 회의는 오늘날의 최신 인터넷 기술을 이용합니다. 웹을 활용하는 것은 훌륭한 예산 회의 선택과 매우 비용 효율적인 가격으로 다양한 혜택을 선택합니다. 처음 소개되면 웹 회의는 각 참가자의 컴퓨터에 일치 응용 프로그램을 설치해야했습니다. 대부분의 예산 회의 제공 업체가 다운로드 할 수있는 무료 소프트웨어를 제공하기 때문에 상당히 우려가 없어졌습니다.

예산 회의는 만들기가 매우 쉽습니다. 일반적으로 선택한 공급자와 함께 판매자 계정을 만들기 시작합니다. 청구 및 지불은 신용 카드를 쉽게 활용할 수 있습니다. 아마도 예산 회의 회사의 가장 매력적인 기능은 인터넷에서 모든 것이 설정 될 수 있고 계정의 활성화가 일반적으로 즉각적이라는 것입니다. 추가 장비가 필요하지 않습니다. 문자 그대로 몇 분 안에 계정을 만들고 참가자를 초대하며 개인 오디오 또는 웹 컨퍼런스를 시작할 수 있습니다.

대부분의 경우 언제까지 회의를 구매할 수 있습니다. 그러나 일부 예산 회의 솔루션은 정해진 월 요금으로 판매됩니다. 당신은 매달 같은 금액을 정확히 지불하는 것이 중요하지 않습니다. 훨씬 더 나은 것을 결정하는 것은 일반적으로 예상되는 사용에 대해 일반적으로 요금을 청구하는 것에 대해 월별 요금을 비교하는 간단한 문제입니다. 많은 회의를 선택하면 볼륨 할인을 협상 할 수있는 위치에있을 수 있습니다.

대부분의 예산 회의 회사는 초보자 또는 신규 이민자가 회의에 사용하도록 최적화됩니다. 예산 회의를 검색하는 경우 가격이 회사를 선택하는 데 가장 큰 요소가 될 수 있습니다. 그러나 필수 요금으로 어떤 서비스가 제공되는지 잘 아는 것이 중요합니다. 필요한 서비스를 받고 있는지주의 깊게 조사하십시오. Call Security 및 Audio 품질과 같은 기본 기능을 비교하려면 여전히 시간이 걸립니다. 또한 낮과 밤 동안 수당 회의 선택을 얻을 수 있는지 확인하십시오. 회의가 글로벌 시장에서 일하기를 원한다면 시간대에 고통받지 않는 서비스가 필요합니다.

예산 회의는 시간을 절약하고 관계를 구축하는 훌륭한 솔루션입니다. 조직에 지리적으로 분산 된 여러 작업 그룹이있는 경우 예산 회의를 사용하여 문서 및 프레젠테이션에 대해 협력 할 수 있으며, 그렇지 않으면 불가능할 수있는 의미를 만듭니다.

훈련은 예산 회의가 실제로 빛나는 또 다른 영역입니다. 새로운 소프트웨어 프로그램이나 다른 종류의 제품을 출시하는 경우 회의를 사용하여 인력 및 영업 사원을 가르 칠 수 있습니다. 단순히 운동이 훨씬 나아질뿐만 아니라 여행을 요청하거나 회의를 만들 필요가 없기 때문에 제품을 준비한 후 훨씬 더 빨리 훈련을 시작할 수도 있습니다. 또한 이제 모든 사람은 자신의 커피와 도넛을 제공해야합니다. 1 년이 넘는 시간이 지남에 따라 곧 예산 회의에서 가장 많은 비용을 절감 할 수 있습니다.