회의 통화를 설정하는 방법

컨퍼런스 콜은 오늘날 비즈니스가 어떻게 이루어지는 지 바뀌고 있습니다. 비즈니스는 네트워킹을 통해 확실히 달성됩니다. 대면 회의를 대신 할 수있는 것은 없습니다. 사람에게 판매하거나 고객을 위해 서비스 제공, 누군가와 계약을 체결하거나 직원을 훈련하든, 얼굴 표정을보고 신체 제스처를 판단하거나 제품 시연을 제공 할 수있는 능력을이기는 것은 어렵습니다. 불행히도, 현재 글로벌 시장에서 비즈니스 여행의 높은 비용과 보안 문제가 증가함에 따라 개인적으로 회의가 더 어려워지고 있습니다.

다행히 기술은 치료법을 제공합니다. 컨퍼런스 콜 서비스는 당신이있는 곳에서 물리적으로 변화 할 필요가없는 인간 접촉의 비공개 접촉을 회복시킵니다. 오디오 컨퍼런스 콜은 오랫동안 주변에 있었지만 기능, 신뢰성 및 품질은 큰 혁명을 일으켰습니다. 새로운 기술로 특수 장비의 필요성을 제거했기 때문에 화상 회의가 개선되었습니다. 웹 회의는 웹의 에너지를 활용하고 완전히 새로운 기능을 제공합니다.

회의 통화가 비교적 저렴한 가격으로 비즈니스 관계를 향상시킬 수 있다는 데는 의문의 여지가 없습니다. 그러나 아직 회의 전화를 시도하지 않은 경우, 완전한 아이디어는 복잡하고 어렵고 아마도 약간 무서운 것처럼 보일 수 있습니다. 진실은, 컨퍼런스 콜을 설정하는 것이 더 쉽지 않았다는 것입니다. 새로운 웹 기반 컨퍼런스 콜링 서비스는 회의를 설립하여 간단하고 고통없는 절차를 만듭니다.

회의 전화를 만드는 쉽고 간단한 방법 중 하나는 온라인 예약이없는 컨퍼런스 콜 제공 업체를 사용하는 것입니다. 초기 단계는 웹 사이트를 방문하여 새로운 계정에 가입하는 것입니다. 신선한 계정을 설정하는 것은 보통 몇 분 안에 이행 할 수 있습니다. 자신과 비즈니스에 대한 몇 가지 기본 정보를 입력해야하며 이메일 주소를 제공하고 확인할 수 있습니다. 또한 회의 전화 서비스에 대한 청구서를 지불하는 방법을 설정해야합니다. 청구를 처리하는 가장 쉬운 방법은 신용 카드 정보를 제공하는 것입니다. 평판이 좋은 회사를 다루고있는 한 정보의 보안에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

새 계정이 설정되어 활성화되면 첫 번째 컨퍼런스 전화를 예약 할 준비가되었습니다. 일부 컨퍼런스 콜 서비스는 미리 예약이 필요합니다. 그러나 귀하가 귀하의 계정을 자동 예약이없는 회사로 설정하는 경우 참가자가 전화 할 수있는 전화 번호와 귀하에게 독점적 인 패스 코드를 제공합니다.

다음으로 회의를 작성하는 것은 결정에 원하는 손님이나 참가자를 초대하는 것입니다. 이메일을 통해 모든 사람에게 연락하여 전화 번호, 통과 코드 및 전화해야 할 충분한 시간을 제공하십시오.

지정된 시간에 모든 사람이 연락 할 것입니다. 컨퍼런스 콜은 실제로 시작되지 않으며 곧 호스트 - 연락처입니다. 전화를 걸기 전에 손님은 의심 할 여지없이 결정에 연결되지만 통화가 시작되기 전에 음악을 듣게됩니다. 일반적으로 손님은 서로 대화 할 수 없으며 곧 전화에 연결됩니다. 그것은 주로 보안 기능입니다. 전화로 전화를 걸 자마자 모든 사람이 의심 할 여지없이 연결되고 결정이 시작됩니다. 이 시점에 전화 한 손님은 컨퍼런스 연락처 진행 상황에 참여할 것입니다.

컨퍼런스 콜이 발생하는 동안 호스트이기 때문에 액세스 할 수있는 여러 서비스가있을 수 있습니다. 특정 조합에 전화를 걸면 운영자 지원을 요청하고, 여론 조사를하고, 의사 결정량을 변경하고, 중지 및 녹음을 시작하고, 하위 회계를 만들 수 있습니다.

호스트로서, 당신은 언제든지 컨퍼런스 콜을 제거 할 에너지가 있습니다. 회의가 완료되면 녹음에주의를 기울일 수 있습니다 (있는 경우). 회계 목적으로 즉각적인 송장을 다운로드 할 수있는 위치에있을 수 있습니다. 선택한 컨퍼런스 콜 서비스에 따라 추가 옵션을 사용할 수 있습니다.

컨퍼런스 콜을 통해 참가자들은 한 번에 두 곳을 유지할 수 있습니다. 오늘날의 비즈니스 속도를 고려 하여이 기능은 조직에서 시장에서 이용할 수있는 우위를 제공합니다.