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Como Configurar Uma Chamada De Conferência

Publicado em Julho 22, 2023 por Christoper Breuninger

A chamada em conferência está mudando como os negócios são feitos hoje. Os negócios são definitivamente realizados através da rede. Nada pode substituir a reunião presencial. Esteja você vendendo a uma pessoa, prestando serviço ao cliente, forjando acordos com alguém ou treinando seus funcionários, é difícil superar a potência de ter a capacidade de ver expressões faciais, julgar gestos corporais ou fornecer demonstrações de produtos. Infelizmente, o alto custo e as crescentes preocupações de segurança das viagens de negócios no atual mercado global estão dificultando a reunião pessoalmente.

Felizmente, a tecnologia oferece um remédio. Os serviços de chamada de conferência restauram o toque não público do contato humano, sem necessidade de mudar fisicamente onde você está. A teleconferência de áudio existe há muito tempo, no entanto, as capacidades, a confiabilidade e a qualidade adotaram uma enorme revolução. A videoconferência melhorou porque a nova tecnologia eliminou a necessidade de equipamentos especializados. A conferência da Web utiliza a energia da Web e fornece uma nova seleção completa de recursos.

Não há dúvida de que a chamada de conferência pode melhorar seus relacionamentos comerciais a um preço comparativamente baixo. Mas, caso você ainda não tenha tentado ligar para a conferência, a idéia completa pode parecer complicada, difícil e talvez um bom pouco assustador. A verdade é que o estabelecimento de uma teleconferência não foi mais fácil. Os novos serviços de chamada de conferência baseados na Web tornam o estabelecimento de uma conferência, chamar um procedimento simples e indolor.

Uma das maneiras fáceis e simples de criar uma chamada de conferência seria usar um provedor de chamadas de conferência on-line e sem reserva. A etapa inicial seria visitar o site e entrar em uma nova conta. O estabelecimento de uma nova conta geralmente pode ser realizada em apenas alguns minutos. Você precisará inserir algumas informações básicas sobre você e sua empresa e fornecerá e verificará seu endereço de e-mail. Você também precisa configurar um método para pagar a conta pelos seus serviços de chamada de conferência. A maneira mais fácil de lidar com o faturamento é fornecer informações de cartão de crédito. Desde que você tenha certeza de que está lidando com uma empresa respeitável, não deve haver preocupações com a segurança de suas informações.

Depois que sua nova conta for configurada e ativada, você estará pronto para agendar sua primeira teleconferência. Alguns serviços de chamada de conferência exigem reservas com antecedência. No entanto, no caso de você configurar sua conta uma empresa automática e sem reserva, eles oferecem um número de telefone para os participantes ligarem e um código de passe exclusivo para você.

A próxima coisa a criar sua teleconferência seria convidar os convidados ou participantes que você deseja sobre a decisão. Entre em contato com todos por e -mail e ofereça o número de chamadas, o código de passe e o tempo suficiente em que eles devem ligar.

No horário designado, todos entrarão em contato. A teleconferência não começa e em breve você - o host - Contato. Antes de discar, os convidados, sem dúvida, estarão conectados à decisão, mas ouvirão música antes do início da chamada. Geralmente, os hóspedes nunca poderão falar um com o outro e logo você está vinculado à chamada. Esse é principalmente um recurso de segurança. Assim que você discar a chamada, todos estarão sem dúvida e a decisão começará. Os hóspedes que ligaram após este ponto se juntarão ao progresso do contato da conferência.

Embora a teleconferência esteja acontecendo, pode haver vários serviços que é possível acessar porque o host. Ao discar certas combinações, é possível solicitar assistência do operador, fazer pesquisas, alterar o volume de decisão, parar e começar a gravar, além de criar subconferências.

Como anfitrião, você tem energia para se livrar da teleconferência a qualquer momento. Após a conclusão da teleconferência, é possível prestar atenção à gravação (se houver). Você pode estar em posição de baixar uma fatura instantânea para fins contábeis. Opções adicionais podem estar disponíveis, de acordo com os serviços de teleconferência que você escolheu.

A chamada em conferência realmente permite que os participantes fiquem dois lugares de uma só vez. Levando em consideração a velocidade da qual os negócios de hoje são realizados, esse recurso dará à sua organização uma vantagem disponível no mercado.