Cách Thiết Lập Cuộc Gọi Hội Nghị

Cuộc gọi hội nghị đang thay đổi cách thức kinh doanh được thực hiện ngày hôm nay. Kinh doanh chắc chắn được thực hiện thông qua mạng. Không gì có thể thay thế gặp mặt trực tiếp. Cho dù bạn đang bán cho một người, cung cấp dịch vụ cho khách hàng, giả mạo thỏa thuận với ai đó hoặc đào tạo nhân viên của bạn, thật khó để đánh bại tiềm năng của khả năng nhìn thấy biểu cảm trên khuôn mặt, đánh giá cử chỉ cơ thể hoặc cung cấp trình diễn sản phẩm. Thật không may, chi phí cao và mối quan tâm bảo mật ngày càng tăng của du lịch kinh doanh trên thị trường toàn cầu hiện tại đang khiến cuộc họp cá nhân trở nên khó thực hiện hơn.

May mắn thay, công nghệ cung cấp một biện pháp khắc phục. Các dịch vụ gọi hội nghị khôi phục liên lạc không công khai của con người mà không cần thay đổi thể chất ở đâu. Cuộc gọi hội nghị âm thanh đã tồn tại trong một thời gian dài, tuy nhiên khả năng, độ tin cậy và chất lượng đã diễn ra một cuộc cách mạng lớn. Hội nghị truyền hình đã được cải thiện vì công nghệ mới đã loại bỏ sự cần thiết cho các thiết bị chuyên dụng. Hội nghị web sử dụng năng lượng của web và cung cấp một lựa chọn hoàn chỉnh mới về các khả năng.

Không có câu hỏi rằng việc gọi hội nghị có thể tăng cường các mối quan hệ kinh doanh của bạn với giá tương đối thấp. Nhưng trong trường hợp bạn chưa thử gọi hội nghị, ý tưởng hoàn chỉnh có vẻ phức tạp, khó khăn và có lẽ là một chút đáng sợ. Sự thật là, việc thiết lập một cuộc gọi hội nghị đã không dễ dàng hơn. Các dịch vụ gọi hội nghị dựa trên web mới khiến việc thiết lập một cuộc gọi hội nghị là một thủ tục đơn giản, không đau.

Một trong những cách dễ dàng và đơn giản để tạo ra một cuộc gọi hội nghị sẽ là sử dụng một nhà cung cấp cuộc gọi hội nghị trực tuyến, không đặt phòng. Bước đầu tiên sẽ là truy cập trang web của họ và tham gia một tài khoản mới. Thiết lập một tài khoản mới thường có thể được thực hiện chỉ trong vài phút. Bạn sẽ cần nhập một số thông tin cơ bản về bản thân và doanh nghiệp của bạn và bạn sẽ cung cấp và xác minh địa chỉ e-mail của bạn. Bạn cũng cần thiết lập một phương thức để thanh toán hóa đơn cho các dịch vụ gọi hội nghị của bạn. Cách dễ nhất để xử lý thanh toán là cung cấp thông tin thẻ tín dụng. Miễn là bạn chắc chắn rằng bạn đang giao dịch với một công ty có uy tín, không nên lo lắng về sự bảo mật của thông tin của bạn.

Khi tài khoản mới của bạn được thiết lập và kích hoạt, bạn đã sẵn sàng lên lịch cuộc gọi hội nghị đầu tiên. Một số dịch vụ gọi hội nghị yêu cầu đặt trước trước. Tuy nhiên, trong trường hợp bạn thiết lập tài khoản của mình là một công ty không đặt phòng tự động, họ cung cấp cho bạn số điện thoại để người tham gia gọi và mã thẻ dành riêng cho bạn.

Điều tiếp theo để tạo cuộc gọi hội nghị của bạn là mời khách hoặc người tham gia bạn muốn theo quyết định. Liên hệ với mọi người qua email và cung cấp số gọi, mã thẻ và đủ thời gian mà họ nên gọi.

Vào thời điểm được chỉ định, mọi người sẽ liên hệ. Cuộc gọi hội nghị không thực sự bắt đầu và sớm bạn - người dẫn chương trình - liên hệ. Trước khi bạn quay số, khách chắc chắn sẽ được kết nối với quyết định, nhưng sẽ được nghe nhạc trước khi cuộc gọi bắt đầu. Nói chung, khách sẽ không bao giờ có thể nói chuyện với nhau và chẳng mấy chốc bạn được liên kết với cuộc gọi. Đó chủ yếu là một tính năng bảo mật. Ngay khi bạn quay số vào cuộc gọi, mọi người chắc chắn sẽ được kết nối và quyết định sẽ bắt đầu. Những vị khách kêu gọi theo điểm này sẽ tham gia tiến trình liên lạc hội nghị.

Mặc dù cuộc gọi hội nghị đang diễn ra, có thể có một số dịch vụ có thể truy cập vì máy chủ. Bằng cách quay số một số kết hợp nhất định, có thể yêu cầu hỗ trợ người vận hành, thực hiện các cuộc thăm dò, thay đổi khối lượng quyết định, dừng và bắt đầu ghi, cũng như tạo các hội nghị phụ.

Là chủ nhà, bạn có năng lượng để loại bỏ cuộc gọi hội nghị bất cứ lúc nào. Sau khi cuộc gọi hội nghị hoàn tất, có thể chú ý đến việc ghi âm (nếu có). Bạn có thể ở một vị trí để tải xuống hóa đơn tức thời cho mục đích kế toán. Các tùy chọn bổ sung có thể có sẵn theo các dịch vụ cuộc gọi hội nghị mà bạn đã chọn.

Cuộc gọi hội nghị thực sự cho phép những người tham gia ở lại hai nơi cùng một lúc. Cân nhắc tốc độ kinh doanh ngày nay được thực hiện, khả năng này sẽ mang lại cho tổ chức của bạn một lợi thế trên thị trường.