Come Impostare Una Chiamata In Conferenza

Le chiamate della conferenza stanno cambiando il modo in cui gli affari vengono fatti oggi. Il business è decisamente realizzato attraverso il networking. Nulla può sostituire la riunione faccia a faccia. Che tu stia vendendo a una persona, fornendo servizio per il cliente, creando accordi con qualcuno o formazione dei tuoi dipendenti, è difficile battere la potenza di avere la capacità di vedere espressioni facciali, giudicare i gesti del corpo o fornire dimostrazioni di prodotto. Sfortunatamente, gli elevati costi e le crescenti problemi di sicurezza dei viaggi d'affari nell'attuale mercato globale stanno rendendo la riunione più difficile da eseguire.

Fortunatamente, la tecnologia offre un rimedio. I servizi di chiamata della conferenza ripristinano il tocco non pubblico del contatto umano senza la necessità di cambiare fisicamente dove ti trovi. La teleconferenza audio è in circolazione da molto tempo, tuttavia le capacità, l'affidabilità e la qualità hanno preso una grande rivoluzione. Le videoconferenze sono migliorate perché le nuove tecnologie hanno eliminato la necessità di attrezzature specializzate. La conferenza Web utilizza l'energia del Web e fornisce una nuova selezione completa di funzionalità.

Non c'è dubbio che le chiamate conferenze possano migliorare le tue relazioni commerciali a un prezzo relativamente basso. Ma nel caso in cui non abbia ancora provato le chiamate della conferenza, l'idea completa potrebbe sembrare complicata, difficile e forse molto spaventosa. La verità è che stabilire una teleconferenza non è stato più facile. I nuovi servizi di chiamata di conferenza basati sul Web rendono la creazione di una chiamata di conferenza una procedura semplice e indolore.

Uno dei modi semplici e semplici per creare una chiamata di conferenza sarebbe quello di utilizzare un fornitore di teleconferenze online senza prenotazione. Il passo iniziale sarebbe visitare il loro sito Web e unirsi a un nuovo account. La creazione di un nuovo account di solito può essere raggiunta in un paio di minuti. Dovrai inserire alcune informazioni di base su te stesso e sulla tua attività e avrai fornito e verificare il tuo indirizzo e-mail. È inoltre necessario impostare un metodo per pagare la fattura per i servizi di chiamata della conferenza. Il modo più semplice per gestire la fatturazione è fornire informazioni sulla carta di credito. Finché sei sicuro di avere a che fare con un'azienda affidabile, non dovrebbero esserci preoccupazioni per la sicurezza delle tue informazioni.

Una volta che il tuo nuovo account è stato impostato e attivato, sei pronto a programmare la tua prima teleconferenza. Alcuni servizi di chiamata della conferenza richiedono prenotazioni in anticipo. Tuttavia, nel caso in cui si imposta il tuo account un'azienda automatica, senza prenotazione, ti offre un numero di telefono da chiamare e un codice pass che è esclusivo per te.

La prossima cosa per creare la tua teleconferenza sarebbe quella di invitare gli ospiti o i partecipanti che desideri sulla decisione. Contatta tutti via e -mail e offri il numero di chiamata, il codice pass e il tempo sufficiente in cui dovrebbero chiamare.

Al momento stabilito, tutti contatteranno. La teleconferenza non inizia effettivamente e presto - l'host - contatto. Prima di comporre, gli ospiti saranno senza dubbio connessi alla decisione, ma ascolteranno la musica prima che inizi la chiamata. In generale, gli ospiti non saranno mai in grado di parlarsi e presto sarai legato alla chiamata. Questa è principalmente una funzione di sicurezza. Non appena si chiama alla chiamata, tutti saranno senza dubbio connessi e la decisione inizierà. Gli ospiti che hanno chiamato a seguito di questo punto si uniranno ai progressi dei contatti della conferenza.

Mentre la teleconferenza sta accadendo, potrebbero esserci diversi servizi a cui è possibile accedere perché l'host. Complicando determinate combinazioni è possibile richiedere assistenza all'operatore, prendere sondaggi, modificare il volume delle decisioni, fermare e iniziare a registrare e creare sub-conferenze.

Come host, hai l'energia per sbarazzarti della teleconferenza in qualsiasi momento. Dopo il completamento della teleconferenza, è possibile prestare attenzione alla registrazione (se ce n'è una). Potresti essere in grado di scaricare una fattura istantanea per scopi contabili. Altre opzioni potrebbero essere disponibili anche in base ai servizi di teleconferenza che hai scelto.

La chiamata della conferenza consente davvero ai partecipanti di rimanere due posti contemporaneamente. Prendendo in considerazione la velocità di cui vengono condotte l'attività di oggi, questa capacità darà alla tua organizzazione un vantaggio disponibile sul mercato.