İşletmeniz Için Ekonomik Konferans Çözümleri

Teknolojinin tam olarak nasıl fayda sağlayabileceği ve kuruluşunuz için daha düşük ücretlere yardımcı olabileceği hakkında daha fazla bilgi edinmeyi düşünüyor musunuz? Bütçe konferansı mükemmel bir örnektir. Sadece bütçe konferansı, seyahat ve karşılama maliyetlerinden tasarruf etmenize yardımcı olmayacak, aslında kuruluşunuzu daha karlı bir şekilde yürütmenize yardımcı olacaktır.

Tam olarak konferans nedir? Konferans, gerçekten yüz yüze görüşmek zorunda kalmadan ortaklarla ve müşterilerle konuşmak için teknolojiyi kullanabileceğiniz bir yoldur. En az üç farklı konferans türünde bulabilirsiniz: ses konferansı, video konferans ve web konferansı.

Ses konferansı en eski konferans olabilir. Sadece daha önce bir konferans görüşmesi olarak adlandırılan şeydir. Ses konferans kullanır telefonlar ve hoparlör telefonları birkaç ziyaretçinin anında iletişim kurmasını mümkün kılar. Bu tür bir konferans biraz sınırlı olmasına rağmen, oldukça etkili olmaya devam etmektedir ve birçok bütçe konferans sağlayıcısı tarafından ses konferansı sağlanmaya devam etmektedir.

Katılımcıların birbirlerini gerçekten görmelerini kolaylaştırmayı başaran video konferans, tanıtıldığında büyük bir gelişimdi. Video konferansının birincil dezavantajı, her katılımcının yerinde özel ekipman ve destek gerektirmesidir. Ses konferansından daha maliyetliydi, yine de gerçek seyahatlere göre büyük bir maliyet faydası sağladı.

Web konferansı günümüzün en yeni internet teknolojisinden yararlanır. Web'i kullanmak harika bir bütçe konferans seçimi ve son derece uygun maliyetli bir fiyatla tam bir avantaj seçimidir. İlk tanıtıldığında, web konferansı her katılımcının bilgisayarına eşleşen uygulamaların yüklenmesini gerektiriyordu. Çoğu bütçe konferans sağlayıcısı indirmek için ücretsiz yazılım sağladığı için önemli ölçüde daha az endişe haline geldi.

Bütçe konferansının oluşturulması oldukça kolaydır. Normalde seçtiğiniz sağlayıcı ile birlikte bir satıcı hesabı oluşturarak başlarsınız. Faturalandırma ve ödeme, kredi kartı kullanılarak kolayca kurulabilir. Muhtemelen bütçe konferans şirketlerinin en çekici en iyi özellikleri, her şeyin internette kurulabilmesi ve kişinin hesabının aktivasyonunun normal olarak anında olmasıdır. Ek ekipman gerekmez. Kelimenin tam anlamıyla birkaç dakika içinde hesabınızı oluşturabilir, katılımcılarınızı davet edebilir ve kişisel ses veya web konferansınıza başlayabilirsiniz.

Çoğu durumda, konferans satın alacaksınız. Ancak, bazı bütçe konferans çözümleri aylık belirli bir oranda satışa sunulmaktadır. Her ay aynı miktarı ödersiniz, ne kadar kullandığınız önemli değildir. Bunun çok daha iyi olduğuna karar vermek, genellikle beklenen kullanım için normalde tahsil edileceğinizden aylık ücreti karşılaştırmak için basit bir konudur. Bol miktarda konferans seçerseniz, bir hacim indirimi müzakere edebilecek bir konumda olabilirsiniz.

Çoğu bütçe konferans şirketi yeni başlayanlar veya yeni gelenler tarafından konferans için kullanılmak üzere optimize edilmiştir. Bütçe konferansı arıyorsanız, fiyat bir şirket seçmek için faktörünüzün çoğu olabilir. Ancak hangi hizmetlerin temel oranda verildiğini çok iyi bilmek önemlidir. İhtiyacınız olan hizmetleri aldığınızdan emin olmak için dikkatlice araştırın. Çağrı güvenliği ve ses kalitesi gibi temel özellikleri karşılaştırmak için hala zaman ayırmanız gerekir. Ayrıca, ödenek konferans seçiminizin gündüz ve gece elde edilebileceğinden emin olun. Konferansın küresel pazarda çalışmasını istiyorsanız, zaman dilimlerinden muzdarip olmayan bir hizmete ihtiyacınız vardır.

Bütçe konferansı, zamandan tasarruf etmek ve ilişkiler kurmak için harika bir çözümdür. Kuruluşunuzun coğrafi olarak dağılmış birkaç çalışma grubu varsa, belgeler ve sunumlar üzerinde işbirliği yapmak için bütçe konferansını kullanabilirsiniz, ayrıca aksi takdirde mümkün olmayan bir bağlama duygusu oluşturmak için kullanabilirsiniz.

Eğitim, bütçe konferansının gerçekten parladığı başka bir alandır. Yeni bir yazılım programı veya başka bir ürün türü sunuyorsanız, iş gücünüzü ve satış görevlilerinizi öğretmek için konferans kullanabilirsiniz. Sadece çalışmak muhtemelen çok daha iyi olmakla kalmaz, ürünün hazır olduğunu takiben çok daha hızlı eğitime başlayabilirsiniz, çünkü seyahat istemeniz veya toplantı oluşturmanız gerekmez. Artı, şimdi herkes kendi kahve ve çöreklerini sağlamalı. Bir yıl boyunca, yakında bütçe konferansından en büyük tasarruf sağlayabilir.