Konferans Görüşmesi Nasıl Kurulur

Konferans görüşmesi bugün işin nasıl yapıldığını değiştiriyor. İş kesinlikle ağ oluşturma yoluyla gerçekleştirilir. Hiçbir şey toplantının yüz yüze yerini alamaz. İster bir kişiye satış, müşteri için hizmet sunmak, birisiyle anlaşmalar yapmak veya çalışanlarınızı eğitiyor olun, yüz ifadelerini görme, vücut jestlerini yargılama veya ürün gösterileri sağlama yeteneğini aşmak zordur. Ne yazık ki, mevcut küresel pazardaki iş seyahatinin yüksek maliyet ve artan güvenlik endişeleri, toplantıyı kişisel olarak daha zor hale getirmektedir.

Neyse ki, teknoloji bir çare sunuyor. Konferans görüşme hizmetleri, bulunduğunuz yerde fiziksel olarak değişmeye gerek kalmadan insan temasının halka açık olmayan dokunuşunu geri kazanır. Ses konferansı görüşmesi uzun zamandır var, ancak yetenekler, güvenilirlik ve kalite büyük bir devrim aldı. Video konferans gelişti çünkü yeni teknoloji özel ekipman gerekliliğini ortadan kaldırdı. Web Konferansı Web'in enerjisini kullanır ve yeni bir özellik seçimi sağlar.

Konferans çağrısının iş ilişkilerinizi nispeten düşük fiyatlı bir şekilde geliştirebileceğine dair bir soru yok. Ancak henüz konferans aramayı denememeniz durumunda, tam fikir karmaşık, zor ve belki de iyi bir korkutucu görünebilir. Gerçek şu ki, bir konferans görüşmesi kurmak daha kolay olmadı. Yeni Web tabanlı konferans arama hizmetleri, bir konferans oluşturmayı basit, ağrısız bir prosedür çağırır.

Bir konferans çağrısı oluşturmanın kolay ve basit yollarından biri, çevrimiçi, rezervasyonsuz bir konferans görüşmesi sağlayıcısı kullanmak olacaktır. İlk adım web sitelerini ziyaret etmek ve yeni bir hesaba katılmak olacaktır. Yeni bir hesap oluşturmak genellikle sadece birkaç dakika içinde gerçekleştirilebilir. Kendiniz ve işletmeniz hakkında bazı temel bilgiler girmeniz gerekir ve e-posta adresinizi sağlayacak ve doğrulayacaksınız. Ayrıca konferans görüşme hizmetleriniz için faturayı ödemek için bir yöntem ayarlamanız gerekir. Faturalandırmanın en kolay yolu kredi kartı bilgileri sağlamaktır. Saygın bir şirketle uğraştığınızdan emin olduğunuz sürece, bilgilerinizin güvenliği konusunda endişelenmemelidir.

Yeni hesabınız ayarlandıktan ve etkinleştirildikten sonra, ilk konferans görüşmenizi planlamaya hazırsınız. Bazı konferans görüşme hizmetleri önceden rezervasyon gerektirir. Ancak, hesabınızı otomatik, rezervasyonsuz bir şirket kurmanız durumunda, katılımcıların araması için bir telefon numarası ve sizin için özel bir geçiş kodu sunarlar.

Konferans görüşmenizi oluşturmak için bir sonraki şey, konukları veya katılımcıları karar üzerine davet etmek olacaktır. Herkese e -posta yoluyla iletişime geçin ve arama numarası, geçiş kodu ve aradıkları yeterli zaman teklif edin.

Tayin edilen zamanda herkes iletişime geçecek. Konferans görüşmesi aslında başlamıyor ve yakında - ev sahibi - iletişim. Bağlanmadan önce, konuklar şüphesiz karara bağlanacaklar, ancak çağrı başlamadan önce müzik duyacaklar. Genel olarak, konuklar asla birbirleriyle konuşamazlar ve yakında çağrıya bağlanırsınız. Bu öncelikle bir güvenlik özelliğidir. Çağrıyı arar girmez herkes şüphesiz bağlanacak ve karar başlayacak. Bu noktayı takip eden konuklar konferans iletişim ilerlemesine katılacaklar.

Konferans görüşmesi gerçekleşirken, ev sahibi çünkü erişmek mümkün olabilir. Bazı kombinasyonları arayarak operatör yardımı talep etmek, anketleri almak, karar hacmini değiştirmek, durdurmak ve kayda başlamak ve alt konferanslar oluşturmak mümkündür.

Ev sahibi olarak, konferans görüşmesinden her zaman kurtulacak enerjiye sahipsiniz. Konferans görüşmesi tamamlandıktan sonra, kayda dikkat etmek mümkündür (varsa). Muhasebe amacıyla anlık bir faturayı indirebilecek bir konumda olabilirsiniz. Seçtiğiniz konferans görüşme hizmetlerine göre ek seçenekler de mevcut olabilir.

Konferans görüşmesi, katılımcıların aynı anda iki yerde kalmasını sağlar. Bugünün işinin yürütülme hızı göz önüne alındığında, bu yetenek kuruluşunuza piyasada bir avantaj sağlayacaktır.