ফেসবুক টুইটার
blablablaetc.com

যোগাযোগের দক্ষতা কীভাবে পরিচালনা করবেন

Christoper Breuninger দ্বারা ডিসেম্বর 26, 2023 এ পোস্ট করা হয়েছে

যোগাযোগের দক্ষতা এমন একটি যা একেবারে সমস্ত মানুষ সহজেই উপলব্ধি করতে পারে না; তবুও আমাদের ব্যবসায়ের ভিতরে বা পেশাদার জীবন যোগাযোগ এবং স্পষ্টভাবে স্পষ্টভাবে অনুভূতি, নির্দেশাবলী এবং প্রয়োজনগুলি অবশ্যই সাফল্য এবং সুখ উভয়ের জন্যই গুরুত্বপূর্ণ উপাদান। অনেকের প্রত্যাশার চেয়ে যোগাযোগের দক্ষতার আরও অনেক কিছুই রয়েছে।

এটি কেবল আপনি যা বলছেন তা নয় তবে অতিরিক্তভাবে আপনি যে পদ্ধতিটি বলেছেন তাও আপনার সিস্টেমের ভাষা এবং চোখ বার্তাটি প্রতিলিপি করে এবং তাই আপনার বার্তাটি সর্বদা আপনার ইচ্ছা অনুসারে চলে যায় তা নিশ্চিত করার জন্য আপনি প্রতিটি ব্যক্তিকে সমাধানে সম্বোধন করছেন। টাস্ক প্লেসে আপনার অবস্থান বাড়ানোর যোগাযোগের জন্য কেবল একটি ভাল উপায় শিখবে না তবে আপনি পরিষ্কার এবং প্রত্যক্ষ যোগাযোগের তাত্পর্য বুঝতে পেরে সমস্ত সম্পর্ককে বাড়িয়ে তুলতে দাঁড়াতে পারেন।

আমরা প্রতিদিনের ভিত্তিতে প্রচুর উপায়ে যোগাযোগ করি, যদি আমরা অন্য ব্যক্তির প্রতি আমাদের ধারণাগুলি এবং চিন্তাভাবনাগুলি লিখি, কথা বলি বা চিন্তাভাবনা করি তবে আমরা যদি যোগাযোগ করে চলেছি এবং এই পরিস্থিতিতে আপনার বার্তাটিকে বীমা করার জন্য আপনার জন্য কিছু পদ্ধতি রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ আপনি যদি একটি নতুন প্রকল্প সম্পর্কে আগ্রহী হন তবে আপনি যখন আপনার ধারণাটি ভাগ করে নেবেন তখন আরও বেশি লোকেরা জড়িত হওয়ার ইচ্ছা পোষণ করার কারণে আপনি বুবলি এবং সংক্রামক হয়ে যাবেন যখন আপনি শান্ত ছিলেন এবং কেউই শুনবেন না।

সুতরাং আপনি সরাসরি যোগাযোগটি মোকাবেলা করার আগে আপনাকে প্রাথমিকভাবে কীভাবে আপনার ধারণাটি সর্বোত্তমভাবে যোগাযোগ করতে হবে তা সনাক্ত করতে হবে। আপনি কি প্যাসিভ বা কৌতুকপূর্ণ বিবেচনা করছেন? আত্মবিশ্বাস মূল, লম্বা দাঁড়ানো, প্রত্যক্ষ থাকুন, কোনও তোতলা, কোনও তোতলা, পরিকল্পনা বা রিহার্সেল করুন যা আপনি শব্দের জন্য ভ্রান্ত হওয়া রোধ করার জন্য যা করার আগে আপনি যা বলবেন তা মহড়া দিন।

সাধারণ ধারণাগুলি ইমেলের মাধ্যমে 100% নির্ভুল এবং পেশাদার যোগাযোগ নিশ্চিত করার জন্য আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টে একটি বানান চেকার যুক্ত করা অন্তর্ভুক্ত। লিখিত যোগাযোগ চেক পাঠানোর সময়; এটি বানান করতে বা ভিজ্যুয়াল ছবি বিকাশের জন্য আপনি কী কিনেছেন তা পরীক্ষা করে দেখুন না। মনে রাখবেন আপনি আপনার কথায় চরিত্রটি স্পষ্ট করতে বা যুক্ত করার জন্য সেখানে থাকবেন না যাতে তারা পাঠকের কাছে পরিষ্কার এবং বোধগম্য হতে পারে।

এটি গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে আপনার ভাষা পাঠকের জন্য উপযুক্ত; আমাদের বেশিরভাগ লোক নিয়মিতভাবে কথা বলি এমন লোকদের ফর্ম দ্বারা প্রভাবিত ভাষার বিভিন্ন রূপ ব্যবহার করে, এটিও গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি লিখিত যোগাযোগের মধ্যে কিছু সাধারণ সীমানা মনে রাখবেন। নিশ্চিত হয়ে নিন যে ভাষাটি দর্শকদের জন্য কাজ করবে এবং এটি প্রয়োজনীয় বার্তার একটি স্পষ্ট ভিজ্যুয়াল চিত্র সক্রিয়ভাবে বিকাশ করে। এটি কিছু অনুশীলন নিতে পারে তবে আপনি একটি উন্নতি লক্ষ্য করবেন।

কোনও ব্যক্তি বা পেশাদার সেটিংয়ে কী যোগাযোগ করা উচিত তা হ'ল প্রতিক্রিয়া বা সংশোধন করা হলেও পরামর্শ বা সংশোধন করা শক্ত; এটি গ্রহণ করা সত্যিই একইভাবে কঠিন। আপনার বস আপনাকে তাঁর অফিসে কল করে এবং বলেছে যে আপনার প্রকল্পগুলি সম্পর্কে আপনি তৈরি করতে চাইবেন এমন বেশ কয়েকটি পরিবর্তন রয়েছে। গ্রহণযোগ্যতা এবং আগ্রহ অবিলম্বে আর কখনও প্রতিরক্ষামূলক হয়ে ওঠে না!

যোগাযোগ উভয় উপায়ে চলে যায় এবং যখন কীভাবে শুনতে হয় তা কার্যকরভাবে নির্ধারণ করা সম্ভব হয় তখন কার্যকরভাবে নিজেকে যোগাযোগ করার সময় এটি আপনাকে ভাল স্থানে দাঁড়াবে। চোখের যোগাযোগ এবং সক্রিয় শ্রোতার দক্ষতাগুলি গুরুত্বপূর্ণ যে কোনও ব্যক্তি তাদের প্রতি মনোযোগ দেওয়া হচ্ছে তা জানতে পছন্দ করে এবং এটি পরবর্তীকালে তাদের আপনার সাথে দক্ষতার সাথে কথা বলার স্বাধীনতা দেয়। পরিবর্তনের অনুরোধ করার সময় উন্নত করার জন্য নির্দিষ্ট পদ্ধতির প্রয়োজন নিশ্চিত করুন এটি নিশ্চিত করা অপরিহার্য যে নিজেকে উন্নতির জন্য নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তাগুলি প্রকাশ করা সম্ভব কিনা তা নিশ্চিত করা অপরিহার্য। এর কারণে একটি সোজাসাপ্টা কৌশল হ'ল তারা যেভাবে এইভাবে যোগাযোগ করবে তা অবিলম্বে যে কোনও ভুল বোঝাবুঝি অবিলম্বে স্থির করা যেতে পারে তা আবার সংক্ষিপ্ত করার চেষ্টা করা।

সম্পর্কের ক্ষেত্রে যোগাযোগের ক্ষেত্রে যোগাযোগের সময় প্রায়শই একটি সম্পর্কের আবেগ এবং সংযুক্তির মধ্যে হারিয়ে যায়, তবে আপনি যেভাবে আপনার সঙ্গী লড়াই করছেন তা ঘটলে এটি সম্ভবত সম্ভাব্য যে একটি অপর্যাপ্ত যোগাযোগ ইস্যুটির মূলে পৌঁছায়। লোকেরা যখন যোগাযোগ করছে না তখন তারা তাদের ধারণাগুলি এবং অনুভূতিগুলি ভাগ করে নিচ্ছে না এবং প্রায়শই অভিযোগ করতে পারে যে তাদের প্রয়োজনীয়তা পূরণ হচ্ছে না।

যোগাযোগ এমন একটি সময় এবং স্থান সরবরাহ করে যেখানে আলোচনা এবং প্রতিশোধের নিরাপদ এবং উন্মুক্ত পদ্ধতিতে তৈরি করা যেতে পারে। জড়িত সকলেই সুরক্ষিত এবং মনোযোগ দিতে পারে বলে সংশ্লিষ্ট অন্যদের জন্য যোগাযোগের সীমানাকে বাধা দেওয়ার পক্ষে এটি সত্যই জরুরি, পরবর্তীকালে তারা আপনার প্রতি মনোযোগ দেয় তা নিশ্চিত করে। যোগাযোগ বিশেষত কথোপকথন একটি অতিরিক্ত নিয়ম অনুসরণ করে যে কোনও ব্যক্তি আপনাকে যে পরিমাণ তথ্য দেয় তা হ'ল তারা কতটা স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করে।