فیس بک ٹویٹر
blablablaetc.com

کانفرنسنگ کال کیسے ترتیب دیں

جولائی 22, 2023 کو Christoper Breuninger کے ذریعے شائع کیا گیا

کانفرنس کالنگ آج کس طرح کاروبار کرتی ہے اس میں تبدیلی آرہی ہے۔ کاروبار یقینی طور پر نیٹ ورکنگ کے ذریعے پورا ہوتا ہے۔ کچھ بھی ملاقات کے آمنے سامنے نہیں بدل سکتا۔ چاہے آپ کسی شخص کو بیچ رہے ہو ، مؤکل کے لئے خدمت فراہم کر رہے ہو ، کسی کے ساتھ معاہدے بنائے یا اپنے ملازمین کو تربیت دیں ، چہرے کے تاثرات دیکھنے ، جسمانی اشاروں کو جج کرنے یا مصنوعات کے مظاہرے فراہم کرنے کی صلاحیت کو شکست دینا مشکل ہے۔ بدقسمتی سے ، موجودہ عالمی منڈی میں کاروباری سفر کی اعلی قیمت اور سیکیورٹی کے بڑھتے ہوئے خدشات اجلاس کو ذاتی طور پر انجام دینے میں زیادہ مشکل بنا رہے ہیں۔

خوش قسمتی سے ، ٹیکنالوجی ایک علاج پیش کرتی ہے۔ کانفرنس کالنگ سروسز انسانی رابطے کے غیر عوامی رابطے کو بحال کرتی ہے جس میں جسمانی طور پر تبدیل کرنے کی ضرورت نہیں ہے جہاں آپ ہیں۔ آڈیو کانفرنس کال ایک طویل عرصے سے جاری ہے ، تاہم صلاحیتوں ، وشوسنییتا اور معیار نے ایک بہت بڑا انقلاب لیا۔ ویڈیو کانفرنسنگ میں بہتری آئی ہے کیونکہ نئی ٹیکنالوجی نے خصوصی آلات کی ضرورت کو ختم کردیا ہے۔ ویب کانفرنسنگ ویب کی توانائی کا استعمال کرتی ہے اور صلاحیتوں کا ایک مکمل نیا انتخاب فراہم کرتی ہے۔

اس میں کوئی سوال نہیں ہے کہ کانفرنس کالنگ آپ کے کاروباری تعلقات کو نسبتا low کم قیمت پر بڑھا سکتی ہے۔ لیکن اگر آپ نے ابھی تک کانفرنس کال کرنے کی کوشش نہیں کی ہے تو ، مکمل خیال پیچیدہ ، مشکل اور شاید ایک چھوٹی سی خوفناک معلوم ہوسکتا ہے۔ سچ تو یہ ہے کہ ، کانفرنس کال قائم کرنا آسان نہیں تھا۔ نئی ویب پر مبنی کانفرنس کالنگ سروسز کانفرنسنگ کے قیام کو سیدھے سیدھے ، تکلیف دہ طریقہ کار پر قائم کرتی ہے۔

کانفرنسنگ کال بنانے کا ایک آسان اور آسان طریقہ یہ ہے کہ آن لائن ، ریزرویشن سے کم کانفرنس کال فراہم کنندہ کا استعمال کیا جائے۔ ابتدائی مرحلہ یہ ہوگا کہ وہ ان کی ویب سائٹ ملاحظہ کریں اور کسی تازہ اکاؤنٹ میں شامل ہوں۔ ایک تازہ اکاؤنٹ قائم کرنا عام طور پر صرف چند منٹ میں ہی پورا کیا جاسکتا ہے۔ آپ کو اپنے اور اپنے کاروبار کے بارے میں کچھ بنیادی معلومات درج کرنے کی ضرورت ہوگی ، اور آپ اپنے ای میل پتے کو فراہم کریں گے اور اس کی تصدیق کریں گے۔ آپ کو اپنی کانفرنس کالنگ خدمات کے لئے بل ادا کرنے کے لئے ایک طریقہ ترتیب دینے کی بھی ضرورت ہے۔ بلنگ کو سنبھالنے کا آسان ترین طریقہ کریڈٹ کارڈ کی معلومات فراہم کرنا ہے۔ جب تک آپ کو یقین ہے کہ آپ کسی معروف کمپنی کے ساتھ معاملہ کر رہے ہیں ، آپ کی معلومات کی حفاظت کے بارے میں کوئی فکر نہیں ہونی چاہئے۔

ایک بار جب آپ کا نیا اکاؤنٹ مرتب اور چالو ہوجائے تو ، آپ اپنی پہلی کانفرنس کال کو شیڈول کرنے کے لئے تیار ہیں۔ کچھ کانفرنس کالنگ خدمات سے پہلے ہی تحفظات کی ضرورت ہوتی ہے۔ تاہم ، اگر آپ اپنے اکاؤنٹ کو خودکار ، ریزرویشن سے کم کمپنی ترتیب دیتے ہیں تو ، وہ آپ کو شرکاء کو کال کرنے کے لئے ایک فون نمبر اور پاس کوڈ پیش کرتے ہیں جو آپ کے لئے خصوصی ہے۔

آپ کی کانفرنس کال بنانے کے لئے اگلی چیز یہ ہوگی کہ آپ ان مہمانوں یا شرکا کو مدعو کریں جو آپ چاہتے ہیں فیصلے پر۔ ای میل کے ذریعے ہر ایک سے رابطہ کریں اور کالنگ نمبر ، پاس کوڈ اور کافی وقت کی پیش کش کریں جس پر انہیں فون کرنا چاہئے۔

مقررہ وقت پر ، ہر کوئی رابطہ کرے گا۔ کانفرنس کال دراصل شروع نہیں ہوتی ہے اور جلد ہی آپ - میزبان - رابطہ۔ ڈائل کرنے سے پہلے ، مہمان بلا شبہ اس فیصلے سے منسلک ہوجائیں گے ، لیکن کال شروع ہونے سے پہلے ہی موسیقی سننے جا رہے ہیں۔ عام طور پر ، مہمان کبھی بھی ایک دوسرے سے بات نہیں کرسکیں گے اور جلد ہی آپ کال سے منسلک ہوجائیں گے۔ یہ بنیادی طور پر سیکیورٹی کی خصوصیت ہے۔ جیسے ہی آپ کال پر ڈائل کریں گے ، ہر ایک بلا شبہ منسلک ہوجائے گا اور فیصلہ شروع ہوجائے گا۔ مہمان جنہوں نے اس نکتے پر عمل کیا وہ کانفرنس سے رابطہ کی پیشرفت میں شامل ہوں گے۔

جب کانفرنس کال ہو رہی ہے ، بہت ساری خدمات ہوسکتی ہیں جس تک رسائی ممکن ہے کیونکہ میزبان۔ کچھ امتزاجوں کو ڈائل کرنے سے آپریٹر کی مدد کی درخواست کرنا ، انتخابات لینا ، فیصلے کا حجم تبدیل کرنا ، رکنا اور ریکارڈنگ شروع کرنا ممکن ہے ، اور ساتھ ہی ذیلی کانفرنسیں پیدا کرنا بھی ممکن ہے۔

بطور میزبان ، آپ کے پاس کانفرنس کال سے کسی بھی وقت چھٹکارا حاصل کرنے کی توانائی ہے۔ کانفرنس کال مکمل ہونے کے بعد ، ریکارڈنگ پر توجہ دینا ممکن ہے (اگر ایک ہے تو)۔ آپ اکاؤنٹنگ کے مقاصد کے لئے فوری انوائس ڈاؤن لوڈ کرنے کی پوزیشن میں ہوسکتے ہیں۔ آپ نے منتخب کردہ کانفرنس کال سروسز کے مطابق اضافی اختیارات بھی دستیاب ہوسکتے ہیں۔

کانفرنس کالنگ واقعی شرکا کو ایک ساتھ دو مقامات پر رہنے کی اجازت دیتی ہے۔ آج کے کاروبار کی رفتار کو مدنظر رکھتے ہوئے ، یہ صلاحیت آپ کی تنظیم کو مارکیٹ میں ایک کنارے فراہم کرے گی۔