موثر مواصلات کی مہارت کو کیسے انلاک کریں اور ایک عمدہ تاثر بنائیں

ہر منظرنامے میں مواصلات کی موثر مہارتیں اہم ہیں ، چاہے کاروباری معاملات چلائیں ، رومانٹک الجھنیں یا خاندانی امور ، اور غلط فہمی کا شکار ہونا عام طور پر ایک بہت بڑی شرمندگی ہے۔ کیا آپ کو یہ معلوم ہوسکتا ہے کہ آپ کو اکثر غلط فہمی میں مبتلا کیا جارہا ہے ، یا جس کی وجہ سے آپ کو اس بات کی اہمیت حاصل ہوتی ہے کہ یہ واقعی اتنا ہی ہر چیز ہے جتنا آپ کہتے ہیں ، حالانکہ یہ اتنا ہی ضروری ہے کہ آپ سیکھیں کیا نہیں کہہ رہا ہے۔ واقعی ایک اچھا سننے والا ہونے کی وجہ سے کدال کا بھی مؤثر طریقے سے تعی .ن ہوسکتا ہے جس پر آپ پر توجہ دی جاتی ہے ، جبکہ آپ کی تصویر کشی کرنے کی ضرورت نہیں ہے جس کی تصویر آپ پیش کرتی ہے اس سے یہ بھی اثر پڑ سکتا ہے کہ آپ بہت سارے یا یہاں تک کہ تمام حالات میں کس حد تک مؤثر طریقے سے بات چیت کرتے ہیں۔

ہمدردی اور سننے سے مواصلات کی موثر صلاحیتوں کو فروغ دیتے وقت توجہ مرکوز کرنے کے ابتدائی اقدامات ہوں گے۔ جب آپ بات کرتے ہو تو فعال طور پر سننے اور ہمدردی کا مظاہرہ کرنے یا سمجھنے کے قابل ہوجاتے ہیں جب آپ بولنے کے بعد بالکل اسی بشکریہ کو حاصل کرنے کی بہتر صلاحیت رکھتے ہیں۔ یہ ضروری ہے کہ کبھی بھی اسپیکر میں خلل نہ ڈالیں حالانکہ آپ شاید ہی اختلاف رائے کو سمجھیں۔ ذہنی نوٹ رکھیں اور اس وقت تک انتظار کریں جب تک کہ واقعی آپ کی باری نہ ہو کہ آپ کے سوال پر تبادلہ خیال کریں۔ احترام واقعی ایک عنصر ہے جس کا ذکر موثر مواصلات پر گفتگو کرتے وقت کیا جاتا ہے حالانکہ احترام کے ساتھ عمل کرتے اور مواصلات حاصل کرتے وقت اور حقیقت میں یہ ظاہر ہوتا ہے کہ آپ فروغ دینے کے خواہشمند ہوں گے اور اگر آپ کی بات کرنے کی باری ہے تو آپ کو بہتر توجہ دی جاسکتی ہے۔

واضح طور پر اور ہم آہنگی سے اپنے سمجھنے کے امکان کو بڑھانا۔ مسئلے اور شخص کے لئے مناسب زبان کا استعمال کریں۔ آپ کو اس صورت میں نہیں سمجھا جائے گا جب آپ جاپانی اور آئرش مین سے بولتے ہیں ، لہذا اس بات کو یقینی بنائیں کہ یہاں تک کہ آپ کی تعلیمی تقریر اس فرد کے ساتھ بھی موزوں ہے جس کے ساتھ آپ گفتگو کی ہدایت کر رہے ہو۔ جملوں میں غیر ضروری اور الفاظ سے زیادہ الفاظ کو کم کرنے کی کوشش کریں۔ چاہے یہ ایک اہم میٹنگ ہے جس میں عنوانات کی ایک خاص مقدار کو جلدی سے ڈھانپنا پڑتا ہے ، گولی کی نشاندہی کرنا اہم نکات واقعی وقت ضائع ہونے کی مقدار کو کم کرنے اور آپ کو زیادہ سے زیادہ پیشہ ور نظر آنے کا سبب بننے کے لئے ایک آسان رہنما ہے ، لہذا زیادہ سے زیادہ لوگوں کو دلچسپی رکھنا اور ہر چیز کو سننے اور سننے کے لئے تم کہو.

جب آپ کسی سے گفتگو کرتے ہیں تو آپ نادانستہ طور پر کسی کے مواصلات میں رکاوٹوں کا سامنا کر رہے ہیں چاہے آپ اس سے چوکس ہوں یا نہیں۔ ہر فرد ان کو موثر مواصلات سے متعلق اپنے اپنے فیصلوں اور نظریات کا استعمال کرتے ہیں لہذا جب ایسے اوقات میں جب آپ واقعی اس ہجوم سے واقف نہ ہوں جس کی آپ ہدایت کر رہے ہو کہ آپ اپنے سامعین کی باڈی زبان کو مؤثر طریقے سے پڑھنا اور ان کی نگرانی کرنا ضروری ہے ، اگر لوگ تلاش کر رہے ہیں۔ غضب یا دلچسپی سے یہ ایک اشارہ ہوسکتا ہے جس کے ساتھ آپ بہت زیادہ بول رہے ہیں اور اپنے پیغام کو کم کرنا اور آسان کرنا پڑتا ہے ، دوسرے حالات کے دوران آپ اپنی آواز کو سننے کے لئے کئی بار کسی جگہ کو بڑھانا چاہتے ہو۔ بنیادی عنصر لوگوں کو اچھی طرح سے پڑھنا ہوگا جس میں وقت لگتا ہے تاہم آپ جتنا زیادہ اس کی جانچ پڑتال کریں گے اتنا ہی بہتر آپ کو ملیں گے۔

مواصلات اتنا آسان نہیں ہے جتنا دوسرے الفاظ یا تحریر میں آپ کو ذاتی رائے ، ذائقہ اور تفہیم سے واقف ہونے کی ضرورت ہے ، آپ کو ہر صورتحال اور شخص کو بالکل پڑھنے کی صلاحیت کی ضرورت ہے لہذا اگر آپ مجھ جیسے کوئی چیز ہیں تو آپ کو مل گیا ہے۔ اس دوران جانے کا ایک اچھا طریقہ یہ سننے اور دیکھنے کے لئے کہ آپ ان کے مواصلات کی وجہ سے جن کی تعریف کرتے ہیں وہ فائدہ مند ثابت ہوسکتے ہیں ، اس سے آپ کو موازنہ اور تجزیہ کرنے میں مدد ملتی ہے کہ دوسرے اپنے پیغامات کو کس حد تک واضح کرسکتے ہیں اور اس کے بعد آپ کو زبردست مواصلات کی راہ پر گامزن کرسکتے ہیں۔ ہنر لہذا آپ کو معلوم ہوگا کہ آپ کی مواصلات کی مہارت کو بہت سارے یا یہاں تک کہ تمام حالات میں کس طرح موثر طریقے سے استعمال کیا جائے۔