फेसबुक ट्विटर
blablablaetc.com

आपके व्यवसाय के लिए बजट कॉन्फ्रेंसिंग समाधान

Christoper Breuninger द्वारा मार्च 17, 2023 को पोस्ट किया गया

क्या आप इस बारे में अधिक जानने के बारे में सोच रहे होंगे कि वास्तव में तकनीक लाभ प्रदान कर सकती है और आपके संगठन के लिए कम शुल्क की मदद कर सकती है? बजट कॉन्फ्रेंसिंग एक उत्कृष्ट उदाहरण है। केवल यात्रा और बैठक की लागतों पर आपको पैसे बचाने में सहायता करने के लिए केवल कॉन्फ्रेंसिंग का बजट नहीं होगा, यह वास्तव में आपके संगठन को अधिक लाभकारी रूप से संचालित करने में आपकी सहायता करेगा।

वास्तव में क्या कॉन्फ्रेंसिंग है? कॉन्फ्रेंसिंग वास्तव में एक तरीका है जिसे आप वास्तव में आमने-सामने से मिलने की आवश्यकता के बिना भागीदारों और ग्राहकों से बात करने के लिए प्रौद्योगिकी का उपयोग कर सकते हैं। आप बहुत कम से कम तीन अलग -अलग प्रकार के कॉन्फ्रेंसिंग पर पा सकते हैं: ऑडियो कॉन्फ्रेंसिंग, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग और वेब कॉन्फ्रेंसिंग।

ऑडियो कॉन्फ्रेंसिंग कॉन्फ्रेंसिंग का सबसे पुराना प्रकार हो सकता है। यह केवल वही है जिसे पहले एक सम्मेलन कॉल के रूप में संदर्भित किया गया था। ऑडियो कॉन्फ्रेंसिंग टेलीफोन का उपयोग करता है और स्पीकर फोन कई आगंतुकों के लिए तुरंत संवाद करना संभव बनाता है। यद्यपि इस तरह की कॉन्फ्रेंसिंग कुछ हद तक सीमित है, यह काफी प्रभावी है और ऑडियो कॉन्फ्रेंसिंग कई बजट कॉन्फ्रेंसिंग प्रदाताओं द्वारा प्रदान की जा रही है।

वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग, जो प्रतिभागियों के लिए वास्तव में एक दूसरे को देखने के लिए आसान हो गया, एक बड़ा सुधार था जब इसे पेश किया गया था। वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग का प्राथमिक नुकसान यह था कि इसे प्रत्येक प्रतिभागी के स्थान पर विशेष उपकरण और समर्थन की आवश्यकता थी। यह ऑडियो कॉन्फ्रेंसिंग की तुलना में अधिक महंगा था, फिर भी यह अभी भी वास्तविक यात्रा पर एक भारी लागत लाभ प्रदान करता है।

वेब कॉन्फ्रेंसिंग आज की सबसे नई इंटरनेट तकनीक का लाभ उठाती है। वेब का उपयोग करना एक अद्भुत बजट कॉन्फ्रेंसिंग विकल्प है और एक अत्यंत लागत प्रभावी कीमत पर लाभों का पूर्ण चयन है। जब इसे पहली बार पेश किया गया था, तो वेब कॉन्फ्रेंसिंग को प्रत्येक प्रतिभागी के कंप्यूटर पर मिलान अनुप्रयोगों को स्थापित करने की आवश्यकता थी। यह एक चिंता से कम हो गया है क्योंकि अधिकांश बजट कॉन्फ्रेंसिंग प्रदाता डाउनलोड के लिए मुफ्त सॉफ्टवेयर प्रदान करते हैं।

बजट कॉन्फ्रेंसिंग बनाना काफी आसान है। आम तौर पर आप अपने चुने हुए प्रदाता के साथ एक व्यापारी खाता बनाकर शुरू करते हैं। बिलिंग और भुगतान को आसानी से क्रेडिट कार्ड का उपयोग करके सेटअप किया जा सकता है। संभवतः बजट कॉन्फ्रेंसिंग कंपनियों की सबसे आकर्षक शीर्ष विशेषताएं यह है कि सब कुछ इंटरनेट पर स्थापित किया जा सकता है और किसी के खाते का सक्रियण सामान्य रूप से तत्काल है। कोई अतिरिक्त उपकरण आवश्यक नहीं है। यह संभव है कि सचमुच मिनटों में आप अपना खाता बना सकते हैं, अपने प्रतिभागियों को आमंत्रित कर सकते हैं और अपने व्यक्तिगत ऑडियो या वेब सम्मेलन को शुरू कर सकते हैं।

ज्यादातर मामलों में, आप कब द्वारा कॉन्फ्रेंसिंग खरीदेंगे। हालांकि, कुछ बजट कॉन्फ्रेंसिंग समाधान एक निर्धारित मासिक दर के लिए बिक्री के लिए हैं। आप हर महीने ठीक उसी राशि का भुगतान करते हैं, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप इसका कितना उपयोग करते हैं। यह तय करना कि बहुत बेहतर है, आम तौर पर मासिक शुल्क की तुलना करने का एक सरल मामला है जो आपको आम तौर पर प्रत्याशित उपयोग के लिए चार्ज किया जाएगा। क्या आपको बहुत सारे कॉन्फ्रेंसिंग का चयन करना चाहिए, आप वॉल्यूम छूट पर बातचीत करने की स्थिति में हो सकते हैं।

अधिकांश बजट कॉन्फ्रेंसिंग कंपनियों को शुरुआती या नए लोगों द्वारा कॉन्फ्रेंसिंग के लिए उपयोग के लिए अनुकूलित किया जाता है। यदि आप बजट कॉन्फ्रेंसिंग की खोज कर रहे हैं, तो किसी कंपनी का चयन करने के लिए कीमत आपके अधिकांश कारक हो सकती है। लेकिन यह जानना महत्वपूर्ण है कि आवश्यक दर पर क्या सेवाएं दी जाती हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए सावधानीपूर्वक जांच करें कि आपको वे सेवाएं मिल रही हैं जिनकी आपको आवश्यकता होगी। आपको कॉल सिक्योरिटी और ऑडियो गुणवत्ता जैसी बुनियादी सुविधाओं की तुलना करने के लिए अभी भी समय निकालने की आवश्यकता है। इसके अलावा, सुनिश्चित करें कि आपका भत्ता कॉन्फ्रेंसिंग विकल्प दिन और रात के दौरान अधिग्रहित किया जा सकता है। यदि आप वैश्विक बाज़ार में काम करने के लिए कॉन्फ्रेंसिंग चाहते हैं, तो आपको एक ऐसी सेवा की आवश्यकता होती है जो समय क्षेत्रों से पीड़ित न हो।

बजट कॉन्फ्रेंसिंग समय बचाने और संबंध बनाने के लिए एक शानदार समाधान है। यदि आपके संगठन में कई कार्य समूह हैं जो भौगोलिक रूप से बिखरे हुए हैं, तो आप दस्तावेजों और प्रस्तुतियों पर सहयोग करने के लिए बजट कॉन्फ्रेंसिंग का उपयोग कर सकते हैं, साथ ही साथ उन संबंधों की भावना पैदा करने के लिए जो अन्यथा संभव नहीं हो सकता है।

प्रशिक्षण एक अन्य क्षेत्र है जहां बजट कॉन्फ्रेंसिंग वास्तव में चमकता है। यदि आप एक ताजा सॉफ्टवेयर प्रोग्राम या विभिन्न अन्य प्रकार के उत्पाद को रोल कर रहे हैं, तो आप अपने कार्यबल और सेल्सपर्स को सिखाने के लिए कॉन्फ्रेंसिंग का उपयोग कर सकते हैं। न केवल काम करना शायद बेहतर होगा, आप उत्पाद के तैयार होने के बाद भी बहुत अधिक तेज़ी से प्रशिक्षण शुरू कर सकते हैं क्योंकि आपको यात्रा का अनुरोध करने या बैठकें बनाने की आवश्यकता नहीं है। इसके अलावा, अब सभी को अपनी खुद की कॉफी और डोनट्स प्रदान करनी चाहिए। एक साल के समय में, यह जल्द ही बजट कॉन्फ्रेंसिंग से सबसे बड़ी बचत को जोड़ सकता है।