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कॉन्फ़्रेंसिंग कॉल कैसे सेट अप करें

Christoper Breuninger द्वारा अप्रैल 22, 2023 को पोस्ट किया गया
सम्मेलन कॉलिंग बदल रहा है कि आज व्यापार कैसे किया जाता है। व्यापार निश्चित रूप से नेटवर्किंग के माध्यम से पूरा किया जाता है। कुछ भी नहीं आमने-सामने बैठक की जगह ले सकता है। चाहे आप किसी व्यक्ति को बेच रहे हों, क्लाइंट के लिए सेवा प्रदान कर रहे हों, किसी के साथ समझौते कर रहे हों या अपने कर्मचारियों को प्रशिक्षित कर रहे हों, चेहरे के भावों को देखने, शरीर के इशारों को जज करने या उत्पाद प्रदर्शन प्रदान करने की क्षमता को हराना मुश्किल है। दुर्भाग्य से, वर्तमान वैश्विक बाजार में व्यापार यात्रा की उच्च लागत और बढ़ती सुरक्षा चिंताएं व्यक्तिगत रूप से प्रदर्शन करने के लिए व्यक्तिगत रूप से अधिक कठिन बना रही हैं।सौभाग्य से, प्रौद्योगिकी एक उपाय प्रदान करती है। सम्मेलन कॉलिंग सेवाएं मानव संपर्क के गैर-सार्वजनिक स्पर्श को पुनर्स्थापित करती हैं, जहां आप शारीरिक रूप से बदलने की आवश्यकता के साथ हैं। ऑडियो कॉन्फ्रेंस कॉल लंबे समय से आसपास है, हालांकि क्षमताओं, विश्वसनीयता और गुणवत्ता ने एक बड़ी क्रांति ले ली। वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग में सुधार हुआ है क्योंकि नई तकनीक ने विशेष उपकरणों के लिए आवश्यकता को समाप्त कर दिया है। वेब कॉन्फ्रेंसिंग वेब की ऊर्जा का उपयोग करता है और क्षमताओं का पूरा नया चयन प्रदान करता है।कोई सवाल नहीं है कि सम्मेलन कॉलिंग आपके व्यावसायिक संबंधों को तुलनात्मक रूप से कम कीमत पर बढ़ा सकती है। लेकिन इस घटना में कि आपने अभी तक सम्मेलन कॉलिंग की कोशिश नहीं की है, पूरा विचार जटिल, कठिन और शायद एक अच्छा थोड़ा डरावना लग सकता है। सच्चाई यह है कि एक सम्मेलन कॉल की स्थापना आसान नहीं है। नई वेब-आधारित सम्मेलन कॉलिंग सेवाएं एक कॉन्फ्रेंसिंग को एक सीधी, दर्द रहित प्रक्रिया की स्थापना करती हैं।कॉन्फ्रेंसिंग कॉल बनाने के लिए आसान और सरल तरीकों में से एक ऑनलाइन, आरक्षण-कम सम्मेलन कॉल प्रदाता का उपयोग करना होगा। प्रारंभिक कदम उनकी वेबसाइट पर जाना और एक नए खाते में शामिल होना होगा। एक ताजा खाता स्थापित करना आमतौर पर केवल कुछ मिनटों में पूरा किया जा सकता है। आपको अपने और अपने व्यवसाय के बारे में कुछ बुनियादी जानकारी दर्ज करनी होगी, और आप अपने ई-मेल पते को प्रदान और सत्यापित करेंगे। आपको अपने सम्मेलन कॉलिंग सेवाओं के लिए बिल का भुगतान करने के लिए एक विधि भी स्थापित करने की आवश्यकता है। बिलिंग को संभालने का सबसे आसान तरीका क्रेडिट कार्ड की जानकारी प्रदान करना है। जब तक आप सुनिश्चित हैं कि आप एक प्रतिष्ठित कंपनी के साथ काम कर रहे हैं, तब तक आपकी जानकारी की सुरक्षा के बारे में कोई चिंता नहीं होनी चाहिए।एक बार जब आपका नया खाता सेट और सक्रिय हो जाता है, तो आप अपने पहले कॉन्फ्रेंस कॉल को शेड्यूल करने के लिए तैयार हैं। कुछ सम्मेलन कॉलिंग सेवाओं को पहले से आरक्षण की आवश्यकता होती है। हालाँकि, इस घटना में कि आप अपने खाते को एक स्वचालित, आरक्षण-कम कंपनी सेटअप करते हैं, वे आपको प्रतिभागियों को कॉल करने के लिए एक फोन नंबर प्रदान करते हैं और एक पास कोड जो आपके लिए अनन्य है।अपना कॉन्फ्रेंस कॉल बनाने के लिए अगली बात यह होगी कि आप उन मेहमानों या प्रतिभागियों को आमंत्रित करें जिन्हें आप निर्णय पर चाहते हैं। ईमेल के माध्यम से सभी से संपर्क करें और कॉलिंग नंबर, पास कोड और पर्याप्त समय की पेशकश करें जिस पर उन्हें कॉल करना चाहिए।नियत समय पर, हर कोई संपर्क करेगा। सम्मेलन कॉल वास्तव में शुरू नहीं होता है और जल्द ही आप - मेजबान - संपर्क। इससे पहले कि आप डायल करें, मेहमान निस्संदेह निर्णय से जुड़े होंगे, लेकिन कॉल शुरू होने से पहले संगीत सुनने जा रहे हैं। आम तौर पर, मेहमान कभी भी एक -दूसरे से बात नहीं कर पाएंगे और जल्द ही आप कॉल से जुड़े होंगे। यह मुख्य रूप से एक सुरक्षा सुविधा है। जैसे ही आप कॉल में डायल करते हैं, हर कोई निस्संदेह जुड़ा होगा और निर्णय शुरू हो जाएगा। इस बिंदु का अनुसरण करने वाले मेहमान सम्मेलन संपर्क प्रगति में शामिल हो जाएंगे।जबकि सम्मेलन कॉल हो रहा है, कई सेवाएं हो सकती हैं क्योंकि यह होस्ट के कारण संभव है। कुछ संयोजनों को डायल करके ऑपरेटर सहायता का अनुरोध करना, चुनाव लेना, निर्णय की मात्रा को बदलना, रुकना और रिकॉर्डिंग शुरू करना संभव है, साथ ही साथ उप-संयोजन भी बनाना है।मेजबान के रूप में, आपके पास कभी भी सम्मेलन कॉल से छुटकारा पाने की ऊर्जा है। सम्मेलन कॉल पूरा होने के बाद, रिकॉर्डिंग पर ध्यान देना संभव है (यदि कोई है)। आप लेखांकन उद्देश्यों के लिए एक तात्कालिक चालान डाउनलोड करने की स्थिति में हो सकते हैं। आपके द्वारा चुनी गई सम्मेलन कॉल सेवाओं के अनुसार अतिरिक्त विकल्प उपलब्ध हो सकते हैं।सम्मेलन कॉलिंग वास्तव में प्रतिभागियों को एक ही बार में दो स्थानों पर रहने की अनुमति देता है। आज का कारोबार किस गति से आयोजित किया गया है, इसकी गति को ध्यान में रखते हुए, यह क्षमता आपके संगठन को बाजार में एक बढ़त उपलब्ध कराएगी।...